在下岗职工在办理退休手续的时候需要准备很多资料，如果资料准备不全的情况下，对于办理退休手续是有影响的，甚至有可能无法办理退休手续，那在这种情况下，就希望大家在办理退休手续时，提前准备好个人的资料。
在众多的资料中，大家经常会遇到个人档案找不到的情况，也就是个人档案丢失的情况，在这种情况下大家是无法认定视同缴费年限的，如果视同缴费年限无法认定的话，就会对自己退休后的养老金待遇造成影响。
面对这种问题，大家该如何解决呢？也就是个人的档案丢失的情况下，大家该如何处理呢？对于这个问题，接下来我们就一起来了解一下吧，下岗职工在办理退休时，如果个人的档案丢失了，只需要按照以下的流程办理个人档案补办就可以了。
大家可以到当地的劳动和社会保障部门申请档案补办，然后再到原始的招工部门进行补办，但是很多下岗职工的原单位都已经不存在了，这个时候大家也不要急、也不要慌，可以到县市级档案馆或者用人单位归属地档案馆部门进行查找提档，提档之后就可以补办个人的人事档案了，在补办之后，大家就可以按照流程办理退休手续了。
这种情况对于大家来说是非常麻烦和耗时的，如果可以的话，建议大家提前将自己的个人资料准备充足，如果提前准备的话，那么你就可以清楚的知道自己的个人档案里面有没有视同缴费年限，视同缴费年限是多少都可以提前了解，了解之后就可以在办理退休的时候做到心里边有数，直接就认定视同缴费工龄了。
除此之外，如果个人档案和个人身份证上的出生年月日不同的情况下，在办理退休手续的时候，是以个人档案记载的出生年月日为准的，那在这种情况下，如果大家身份证上的年龄比较大的情况下，在办理退休的时候，是按照个人档案上的年龄办理，如果退休时档案上的年龄还没有达到法定的退休年龄，那这种情况就会造成无法办理退休的情况，所以建议大家在退休之前，先了解一下个人档案的出生时间，然后根据档案上记载的时间推测自己的退休时间，这样的话大家就可以避免无法办理退休的情况。
也就是说如果可以的话，建议大家在办理退休手续之前，提前一两个月着手准备个人的资料，资料准备齐全之后，就可以去办理退休手续了，或者是带齐个人的资料去直接认定视同缴费年限，这些资料准备好之后，大家就可以按时办理退休手续。
提前准备好个人资料还有一个好处，就是大家能够按时办理退休手续，不会影响养老金的按时发放，也就是说大家办理好退休手续之后，在次月就会发放养老金的，如果因为个人原因导致养老金延迟发放的，根据规定养老金延迟发放的部分是不予补发的，什么意思呢？
就是说因个人原因导致的养老金延迟发放，这些延迟发放的养老金是不会给大家补发的，这样一来，大家的养老金就会造成一定的损失，那这种情况是因为个人原因导致的，你也没有什么话好说的，所以如果想要避免这种情况发生，最好大家是提前准备好个人的资料。
总而言之，提前准备好个人资料的情况下，第一，可以避免养老金出现损失；第二，可以提前知道自己的视同缴费年限是多少，做到心中有数；第三，可以知道自己的个人身份证和档案上记载的出生年月日是否相同，然后根据档案记载的时间计算出自己的法定退休年龄，避免出现无法办理退休的情况；这3点都是与个人档案以及个人的材料有关的，建议大家提前准备。