Excel快速求和你用过吗?快速求和是一个非常常用且实用的功能,可以帮助我们轻松地对一系列数字进行加总计算。
这个表格中,要对消费金额进行求和,通常情况下是使用求和函数进行计算,但你会发现一些大神只是按了一下键盘汇总的结果就出来了。
这是怎么实现的呢?
快速求和
现在就来揭秘这个小技巧,由于求和运算比较常用,所以Excel中悄悄设置了一个快捷按键:
ALT=
选中D6单元格,我们要计算上方一系列数字的和,可以按下ALT键不放,再按一下等号键,结果就出来了,就是这么简单。
快速求平均数
那么,求平均数有快捷键吗?还真没有,不过,快捷操作倒是有一个,听我慢慢道来。
选中C6单元格,我们来计算C列这一系列数字的平均值,同样是按快捷键的方式。
ALT M
可以看到菜单栏转到公式菜单下,并且各功能项下方出现了一些“神秘字母”,接着敲一下字母“U”。
可以看到激活了自动求和项的下拉菜单,这里面包含常用的“求和”、“平均值”、“计数”、“最大和最小值”以及其他函数。
我们是要进行平均值的计算,所以继续敲一下字母“A”。
这样,C2:C5的平均数就计算出来了。
快速求最大数
求最大数也是这个方法,依次按下键
ALT M U M
C2:C5单元格的最大数就被计算出来。
快速求最小数
最小值的计算是同样的道理,依次按键盘
ALT M U I
这几个常用的函数可以使用这个方法来快速计算,但如果列表中没有的函数该怎么实现呢?
统计数量
比如我们想计算表中有多少人,统计一下姓名的数量,那么若使用「计数」的函数COUNT就出问题了。
为什么计算结果是0呢?COUNT函数用于对数字单元格进行统计,而文本的统计则要用COUNTA函数。
所以,在按下ALT M U后,再敲一下“F”,在其他函数中查找这个功能。
弹出「插入函数」窗口中搜索一下“COUNTA”,找到后双击函数名。
选择B列中的姓名进行统计,注意不要包含标题,因为COUNTA是用于统计“非空”单元格,只选择需要统计数量的单元格就可以了。
结果显示为4,这个方法略显复杂,其实可以直接在B6单元格中输入
=COUNTA(B2:B5)
这样反倒更便捷一点。
总结
今天我们学习了快速求和的方法「ALT=」,还借助菜单快捷键的方法实现了平均值、最大、最小以及计数的计算。